惠院继教【2016】6 号
各教学系（部）：
为了做好我校成人高等学历教育2017届毕业班各项工作，现将有关事项通知如下：
1.毕业时间：2015级函授、业余教育本、专科毕业时间为2017年7月。
2.思想工作：做好毕业生思想政治教育工作。
3.评优工作：根据学生手册《惠州学院成人高等学历教育先进个人评选办法》的要求，认真评选“优秀学生”和“优秀学生干部”，并将填写好的审批表（继续教育学院网页可下载）于 2017年3月30日前上交继续教育学院教学办。
4.成绩管理：合理安排好成绩校对、专科毕业实习、本科论文撰写和课程补考等相关工作。各系（部）必须于2017年3月10日前把2017届2015级毕业班的所有课程考核成绩录入电脑。
5.学费缴交：做好学费缴交工作。根据学校有关规定，2017年3月30日前未交清学费的学生，将不予办理毕业证书。请尽快通知学生及时缴交学费，以免延误发证。
6.学籍材料：包括学籍表、加盖教学单位公章的成绩总表。
（1）检查学籍表上的资料、相片是否齐全，按顺序整理归类；
（2）加盖公章的学生成绩总表两份，一份贴在毕业生登记表中，一份附在学籍表后（预计在2017年10月15日完成学籍档案的归档工作）。
7.毕业生档案：要求学生认真完成《毕业生登记表》的填写。登记表上必须有班主任评语及教学单位意见并加盖公章。
毕业生档案对毕业生今后的录用、提职、提薪等都有很大关系，各系（部）要认真做好。毕业生档案应包括：录取通知书、考生信息表、毕业生登记表、学生成绩总表，以及毕业生在我校学习期间的有关奖惩材料。毕业生档案原则上要求与毕业证书同时发放，申请学士学位的学生档案可推迟，与学位证书同时发放。有关学位授予情况要填写在《毕业生登记表》内，还要加盖学校“学位评定委员会”印章。
毕业生档案袋由各系（部）加盖封口公章，交由学生本人或其委托人签名领取后转交其任职单位。
8.学生毕业资格审定：各系（部）在报送学生毕业有关材料前，必须严格审定学生毕业资格，符合如下条件者方具备毕业资格：
（1）经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取，专升本学生的专科学历应为教育部认可；
（2）按规定注册、缴费；
（3）符合毕业生政治思想品德要求，毕业鉴定合格；
（4）修完教学计划规定的全部课程，成绩合格。
注：
1.毕业证书由继续教育学院用计算机打印。
2.毕业证书编号：毕业证书编号由继续教育学院按广东省教育厅要求统一编排；
3.未拍摄毕业相片的学生不能办理毕业证书；已拍摄毕业相片的学生须上学信网核对本人相片及相关信息，并予确认。
4.毕业生登记表盖章时间为毕业证书办好后，签章具体日期由继续教育学院与校长办公室商定后通知各系（部）。
继续教育学院
2016年9月22日