关于做好成人高等学历教育2018届毕业班有关工作的通知
发布人:系统管理员  发布时间:2017-10-12   浏览次数:62

惠院继教【20179

关于做好成人高等学历教育2018届毕业班

有关工作的通知

各二级学院、校外教学点:

为了做好我校成人高等学历教育2018届毕业班各项工作,现将有关事项通知如下:

1.毕业时间:2016级函授、业余成人教育本、专科毕业时间为20187

2.思想工作:做好毕业生思想政治教育工作。

3.评优工作:根据学生手册《惠州学院成人高等学历教育先进个人评选办法》的要求,认真评选“优秀学生”和“优秀学生干部”,并将填写好的审批表(继续教育学院网页可下载)于 2018330日前上交继续教育学院教学办。

4.成绩管理:合理安排好成绩校对、专科毕业实习、本科论文撰写和课程补考等相关工作。各二级学院必须于2018310日前2018(2016)毕业班的所有课程考核成绩录入教务系统。

5.学费缴交:做好学费缴工作。根据学校有关规定,未按期交清学费的学生,将不予办理毕业证书。请通知学生及时缴交学费,以免延误办证。

6.学籍档案:包括学籍表、加盖教学单位公章的成绩总表。

1)检查学籍表上的资料、相片是否齐全,按顺序整理归类;

2)加盖公章的学生成绩总表两份,一份贴在毕业生登记表中,一份附在学籍表后(于20181015日前交继续教育学院)。

7.毕业生档案:要求学生认真完成《毕业生登记表》的填写。登记表上必须有班主任评语及教学单位意见并加盖公章。

毕业生档案对毕业生今后的录用、提职、提薪等都有很大关系,各二级学院须认真做好档案管理及发放的相关工作。毕业生档案包括:录取通知书考生信息表毕业生登记表学生成绩总表,以及毕业生在我校学习期间的有关奖惩材料毕业生档案原则上要求与毕业证书同时发放,申请学士学位的学生档案可推迟,与学位证书同时发放。有关学位授予情况要填写在《毕业生登记表》内,还要加盖学校“学位评定委员会”印章。

毕业生档案袋由各二级学院加盖封口公章,由学生本人或其委托人(凭身份证及委托书)签名领取后转交其任职单位。

8.学生毕业资格审定:各二级学院在报送学生有关毕业材料前,必须严格审定学生毕业资格,符合以下条件者方具备毕业资格:

1)经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取,专升本学生的专科学历应为国家教育部认可;

2)按规定缴费、注册;

3)符合毕业生政治思想品德要求;

4)修完教学计划规定的全部课程,成绩合格。

 

注:

1.毕业证书由继续教育学院按照广东省教育厅要求,统一打印。

2.未拍摄毕业相片的学生不能办理毕业证书;已拍摄毕业相片的学生须上学信网核对本人相片及相关信息,并予确认。

3.毕业生登记表盖章时间为毕业证书办好后,签章具体日期由继续教育学院与校长办公室商定后通知各二级学院。

 

 

 

                                              继续教育学院

 20171012