新学期成人教育工作会议纪要

    2001年8月31日下午，成教处就新学期成人教育工作召开专题汇报会，张岳恒院长、陈舜辉副书记、旷三平处长、纪望平副处长参加会议。张岳恒院长认真听取了成人教育工作情况的汇报。会议对学院成教工作的现状、存在的困难、面临的机遇和挑战进行了认真的分析。会议认为：成人教育经过全院上下的共同努力，取得了显著的成效。函授教育规模不断扩大，校内外在读学员达3千多人；继续教育稳步推进，先后申报建立了7个各类培训基地；现代远程教育有了新的突破和进展，湖南大学-惠州学院现代远程教育服务中心已经省教育厅备案招生。但是，成教工作也存在着思想观念不太适应，管理不够规范不到位，办学条件落后，规模和效益还不够理想等问题。会议围绕在新学期如何开创成人教育工作新局面问题进行了认真的讨论，张岳恒院长对成教工作的许多重大问题作了明确的指示，为今后成教工作的改革和发展确定了基调，指明了方向。会议对以下事项形成了共识：

    （一） 关于成人教育规范管理问题

   1、成教处是学院成人教育管理的职能部门，函授、夜大的招生、分教点的设立、教学计划和学生注册学籍档案的管理、教学质量的检查和监控由成教处负责，各有关教学院系积极协助。继续教育的各类培训班和各种成人类联合办学，有关单位应事先到成教处办理登记手续，经审批后方可开办。
   2、为了规范财务管理，防止乱收费，保护学院办学资源，函授夜大和各类培训班以及各种联合办学的收费统一由学院财务处负责，开具正式发票，严格实行收支两条线。各有关办学单位的教学开支和分成，由学院制定具体政策，财务处负责执行。
    3、各有关办学单位要自觉严格执行学校办学和收费的有关规定及要求，严格查处乱办学乱收费现象。对违规办学和收费者要及时严肃处理，违规单位主要负责人应向学院写出处理报告。

    （二） 关于函授夜大等学历教育问题

    1、学院鼓励各院系处充分发挥各自优势，在处理好全日制教育和成人教育关系的前提下，按照学院有关办学和收费规定，开办各类函授、夜大、联合办学等学历教育，多渠道、多形式、多层次开发教育市场，为社会培养各类人才，同时提高自身的教学水平和管理能力，提高教职工的福利待遇，增强学院教学和经济实力。
    2、函授、夜大等学历教育的管理，实行二级管理的办法。成教处负责教学过程的行政管理和教学质量的监控工作。各有关办学单位严格按照教学及其管理规律，认真组织教学各环节的实施，保证教学工作正常运行，提高教学质量和水平。
    3、成教处要大胆改革开拓，在分教点发挥校外教学资源优势，按照教材、教学计划、考试“三统一”的原则探索新的管理模式。在偏远地区且有条件的地方试点推行挂靠招生，扩大办学规模，拓展实用型专业，增加办学效益和经济效益。

    （三） 关于继续教育问题

    1、继续教育是成人教育的重要组成部分，要加强与省、市教育、人事等部门的联系，积极争取承担培训任务，扩大惠州学院的影响，为地方人才培养和经济建设服务。
    2、继续教育具有很强的计划性、系统性和连续性，任务紧，责任重，要形成以成教处牵头，有关教学系部为依托的教学管理格局，注重发挥系部专业教师的作用，提高继续教育的质量。
    3、进一步搞好培训基地建设，改善办学条件，提高培养质量。条件成熟时，建立覆盖全市的培训网络；

    （四）关于现代远程教育问题

    1、现代远程教育是未来成人教育发展的方向，是拓展我院成教工作的龙头。成教处要下大力办好湖南大学-惠州学院现代远程教育中心，按照市场需求拓展新专业，按照“工商局”模式不断扩展分教点，切实加强教学管理，保证教学质量。
    2、积极与国内外名牌大学联合办学，扩大我院影响。充分发挥现代远程教育各类课件作用，使之成为提高我院教师能力水平的新途径，成为我院探索本科、研究生教学规律的重要渠道。
    3、充分调动各院系办学的积极性，充分发挥现代远程教育资源作用，在校内实施“专本联读”，提高我院的社会效益和经济效益。
    4、要加大投入，尽快建立惠州学院现代远程教育服务中心网络平台。同时组织力量开发我院名教师名课的电子课件，探索我院多媒体网络教学的路子。