1999年5月7日-8日，由省高教厅派出的黄大火等组成的领导及专家组一行7人来我校，对我校成人教育工作进行了深入细致地检查，对96年以来学校党政对成教工作的重视和领导表示赞扬，对成教学院（处）的新变化、新面貌、新发展感到满意，并对今后我校成教的管理和改革提出了恳切的建议和期望。我院全体表示，团结一致，勇于开拓，以此为契机，全面开创成人教育新局面。
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| 原广东省高教厅成人教育专家组来我院进行检查评估（一） |
原广东省高教厅成人教育专家组来我院进行检查评估（二） |
内强素质，外树形象
把我校成人教育推向新阶段
——惠州大学成人高等教育整改工作总结报告
1996年10月11日至14日，省高教厅组织指派的专家组来我校检查评估成人高等教育工作。在此期间，专家组通过听取工作汇报、深入教学现场考察、认真查核原始资料、召开各类人员调研座谈会、夜大学教育作了额观和中肯的评价。专家们指出的关于“经费投入不足、设备比较落后、制度规范陈旧”等薄弱环节和存在问题，对我们提高认识，找出差距，明确努力方向，进一步加强各个方面的管理环节，促进我校普通高教函授、夜大学教育工作的健康发展有极大的帮助。按照学校制定整改措施，经过两年多来的努力改进和奋力拼搏，我校成人教育的整体管理水平已有明显提高，取得了初步的成效。现将有关落实情况总结汇报如下：
一、 深化改革，加强领导，促进成人教育的新发展
几年来，为适应惠州地区社会经济发展的新形势和惠州大学建设的新发展，面对学校重点向金山湖校区的全面转移，丰湖校区成为我校成人教育的主区相对独立运作的新特点，学校党政对我校的成人教育的发展多次进行专题研究，决定进一步加强领导，加大改革力度，于1997年6月18日成立了成人教育学院，组建了新的领导班子，由副校长杨伟金任成人教育学院院长。通过院处合署办公，创设新的运作机制。并适当更新和配备了教学设备。同时加大投入，充实管理力量，提高办事效率，进一步拓宽业务范围和办学渠道。为进一步改善办学条件，学校把丰湖校区门前新楼定为成人教育学院的办学基地，内设办公场所及计算机实验室，投资35万元，装配50台486型计算机、增配100座课室、装配两套扩音、投影设备和一批办公用具（含1台586型办公用计算机，1台P2专用计算机，1台复印机等），并拨专款批准建立成人远程教育网站。为进一步发展我校成人教育事业提供了坚强的组织保证和必要的物质基础。
二、 苦练内功，狠抓落实，优化内部管理机制
随着教育改革的深入和发展，我校已从新、老两区并行运作逐步向新区普通高等教育和老区成人高等教育的新格局过渡，全方位、多层次多形式办学模式正在形成。学校认为，在当前两个重大转型时期，成人高等教育既要“治乱”又要“搞活”。要在整治中处理好各种辨证关系，在统一管理下，充分发挥各个方面的积极性，不断促进成人高等教育事业的健康发展。防止出现“一统即死，一放则乱”的现象发生。把各部门、各教学单位办学的积极性正确地引导到练内功、挖潜力、求发展、创效益的轨道上来。并为“治乱”制定和落实了三条措施。
1、学习先进院校的经验，组建惠州学院成人教育学院，并明确规定惠州学院成人教育学院的职责范围，把普通高等函授、夜大学教育、自学考试和短期培训工作，归属于惠州学院成人教育学院管理。使我校成人高等教育工作纳入学校统一的过程管理和质量监控之下，保证过程管理的规范性，不断提高教学质量，促使我校成人高等教育工作迈向新的台阶。
2、坚决贯彻执行省、市人民政府有关教育收费的政策规定，坚持按物价局规定标准挂牌收费，杜绝乱立收费项目，违法提高收费标准的现象发生。
3、认真整理教学档案，完善教学档案，使用微机管理学员的学籍和考试成绩，分清学历教育与脱产进修培训的界限，杜绝自考与函授“接轨”和先上车后买票现象，使各种类型教育按规范、分层面地有序进行。
此外，成人教育必须充分调动各方面的积极性，进一步拓宽办学渠道。除认真办好目前现有的函授、夜大学和自学考试班级外，还应该做好与省、市人事部门联系，共同办好公务员专业技术培训及各级各类管理人员培训、计算机操作技术培训；与省、市教育管理部门联系，办好教育行政管理干部的继续教育和业务培训、中小学校长的岗位培训、新教师上岗前的职业培训和教师系列自学考试助学等工作。特别是要结合我市工业生产发展的特点、新走向，面向社会，与大型企业联合，培训技术操作人员，掌握生产新技术，为提高劳动者的素质作出应有的贡献。与此同时，一方面要重新修定各种经济分配方案，充分发挥市场经济下经济杠杆的激励作用，调动广大教师的积极性；另一方面又要通过管理上的行政杠杆，不断增强质量意识，把好教育质量关，促进了成人高等教育健康发展。
三、 依法办学，规范管理，努力提高教育质量和办学效益
为提高管理水平，规范办学行为，组织力量，先后制定了《惠州大学惠州学院成人教育学院（处）管理制度》、《惠州大学惠州学院成人教育学院学员守则》、《惠州大学自学考试管理制度》等一系列制度规范，明确责任，合理分工，实行岗们责任制和目标管理，进一步明确了办学方向，充分调动了全处（院）干部和教职工的积极性和创造性，形成了团结协作、努力拼搏的新局面。
通过近几年来的实践和探索，我们认为成人高等教育有自身的特点和规律。针对受教育对象年龄较大，社会家庭干扰因素多，知识衔接连续性差等特点，强调教育过程规范管理，对提高教育质量和办学效益十分重要。为此，我们组织成人教育学院的全体干部和教职工，认真学习《中国教育发展纲要》、《教育法》、《教师法》、《高教法》等教育法规，重新修订各种管理细则，按照既定的规章制度抓落实。结合自身实际突出抓好以下五项过程管理工作规范：
1、抓好学生学习考勤管理制度规范。严格执行管理规定，无故缺课超过专业教学时数1/3者，一律不准参加该门课程考试。
2、严明考场纪律，做好考务管理工作规范。学生考试作弊，一律取消成绩，并通报其本人的工作单位。
3、要求教师一定要布置和批改作业。并客观评定平时成绩。
4、做好考试命题和评分工作。试卷由专人负责管理，防止考前漏题，考后试卷保管不密的现象发生，堵塞各种泄漏渠道，做好试题、试卷保密工作。严格执行评分标准，不准送人情分、感情分，防止分数贬值。
5、配合市教育局成教科和自考办，统一制定了自学考试管理办法，对在考试中违纪的学员进行了跟踪教育和处理。
四、积极探索，勇于开拓，不断开创成人教育新局面
在落实整改措施的基础上，九八年以来,我校成人教育按照巩固专科教育、联办本科教育、发展职业教育，争上远程教育的基本思路，即“一条线、三个面”，重拳出击，全线突破，办学规模与效益显著提高，成为惠州成人教育的一个重要方面军初展雄姿。
1、通过扩大办学门路，加大教学管理力度，积极组织生源，98年专科招生，规模达到510余人。同时牢固地占领了河源，汕尾、东莞办学基地，为学校贡献率近200余万/年，使函授夜大入学就读人数走出低谷，呈上升趋势。
2、通过内组外联，与华师大、省教院合作，成功地创办了惠大分教点，98级政治教育专升本科班教学顺利，同时开办了99级“政教”、“教学”、“体育”三个专升本班，增强了惠大的吸引力和社会影响。
3、与惠州市教育局合作，举办了“惠州市首期初中校长提高培训班”、“惠州市新教师上岗培训班”，共培训人员350余人。
4、与惠州市移动通信局为合作，举办了“首期现代电脑办公自动化培训班”；“经管函授学历班”、“C++高级语言程序设计班”等合作意向正在协商之中，双方将在校企联合办学方面迈出新的步伐。
5、在校党政领导的重视和直接领导下，制定了惠州大学成人教育远程教育方案，相关工作正在积极实施。届时，我校将成为惠州第一个远程教育中心同国际接轨，从而大范围、多层次服务于本地区的经济建设及社会发展。
6、近期，正与华工、华师大、暨大、浙大、湖大等名校联合，筹办法律、商贸、经管等各类社会急需的热门专业，一大批翘首企望的学子将在惠大攻读名校高等学历。
7、按照学校安排及省教育厅、市教育局的指定，我校成教院接受了惠州市迈向二十一世纪的中学骨干教师继续教育工程。
8、通过增加设备，加强管理，积极申报，努力争取，现已成功申办惠州市“华师大本科函授站”、“初级校长培训基地”、“初中骨干教师培训基地”、“自学考试辅导中心”、“全国英语水平考试定点考场”已获批准，一个全新的成教学院办学实体初露英姿，正在阔步迈向光辉的明天。
惠大成教院（处）
一九九九年四月十三日