毕业证书是学生取得学历的重要凭证，为了严肃认真地做好毕业证书的颁发工作，根据国家教委和广东省教育厅有关发证验印的规定，特制定本细则。
一、 为了确保为社会输送合格的人才，我院对毕业生的思想政治表现、学业成绩等做出全面鉴定和审核，认真做好毕业资格审查，严格把好毕业关。
二、学生在校按照批准录取的学制、专业，修业期满，学完教学计划规定的全部课程，考试成绩及格，经审查符合毕业条件者，发给本校相应办学形式、层次的毕业证书。
三、 学生毕业前经第二次补考后仍有课程（包括毕业论文）不及格者，作结业处理。
四、结业生可在一年内申请补考。毕业论文不及格者，可随下届同类专业的班级补写，进行答辩。补考及补写毕业论文及格者，发给毕业证书，毕业证书填发时间以换发毕业证时间为准。
五、学生未学完教学计划规定的课程而中途退学者（被勒令退学、开除学籍者除外），学习时间满一年以上且有成绩者，经本人申请，可发给结业证书。
六、毕业证书应于颁发前一个月进行制作等准备工作。毕业证书内容填写一律打印，要求字迹工整，不得涂改；照片使用教育部委托新华社采集拍摄的照片；毕业证编号按照省教育厅要求统一编排。
七、教务办制作《广东省成人高等教育学生毕业证书验印名单》一式两份，于毕业证书发放前半个月连同当年“新生录取审批表”送成教处领导审核，经校领导批准、学校盖印后方能颁发证书。
八、入学报名登记表、毕业生登记表、学生成绩卡应由各教务员审核封存入学生档案袋内，学生在领取毕业证的同时领取本人档案。
九、毕业证书的颁发，由成人教育处教学办负责，制作《毕业证书领取登记表》，必须由学生本人在指定的时间内签字领取。
十、2001届以后的毕业生及用人单位可在中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）查询、核准毕业证书的真实性。
十一、毕业生毕业证书遗失、损毁不得补办，可由毕业生本人提出申请，单位证明，并附原毕业证复印件，大一寸蓝底近照一张，一并交到教学办，经审核报主管院长批准后，方可补发毕业证明书。
十二、本细则由成人教育处负责解释。