为了进一步规范和加强印章管理，现对本院印章的管理和使用作如下规定：
一、总则
1、本规定所指印章包括继续教育学院印章、惠州学院培训中心印章、第六职业鉴定所印章、惠州学院高等教育自学考试办公室印章。
2、印章由综合办负责管理。
3、发现保管的印章有异常情况或遗失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。
二、印章的使用
（一）使用印章，必须严格履行批准手续，经批准人签字，并在用印登记本上登记。
1、各科室常规工作用印，经科室负责人审核，分管副院长批准，方可用印。
2、外单位、对外上报材料用印、重要文件用印和员工个人用印等，经科室负责人审核，分管副院长批准，经院长同意，方可用印。
（二）印章使用原则上一律在综合办公室内办理，如确因工作需要携带外出使用，须经院长批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回综合办公室。
（三）盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。
三、印章的停用
（一）由于机构变动造成印章停用，及时将原印章交回校办，并办理好交接手续，不得自行处置或销毁。
（二）印章损坏，应停止使用，并及时向校办申请更换新印章，并将破损印章交回。