成教【2015】7 号
关于做好成人高等学历教育2016届毕业班有关工作的通知
各系、部：
为了做好我院成人高等学历教育2016届毕业班各项工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业时间
2014级函授、业余教育本、专科毕业时间为2016年7月；毕业班的毕业典礼和其它毕业活动由各系、部自行安排。
二、做好毕业班有关工作
1、思想工作 做好毕业生思想政治教育工作。
2、评优工作 根据学生手册《先进个人评选办法》的要求，认真评选“优秀学生”和“优秀学生干部”，并将填写好的审批表（成教处网页可下载）于 2015年11月30日前上交成教处教学办。
3、成绩管理 合理安排好成绩校对、专科毕业实习、本科论文撰写、课程补考和补交作业等相关工作。各系、部必须把2016届2014级毕业班的所有课程考核成绩于2016年3月10日前录入电脑。
4、学费缴清 做好清缴所欠学费工作，根据学院有关规定，2016年3月30日前还未交清学费的学生，将不予办理毕业证书，请及时向学生催收学费，以免延误发证。
5、学籍材料
学籍材料包括：学籍表、加盖教学单位公章的成绩总表。
（1）检查学籍表上的资料、相片是否齐全，按顺序整理归类；
（2）加盖公章的学生成绩总表两份，一份贴在毕业生登记表中，一份附在学籍表后，学籍档案的归档工作（2016年10月15日）。
6、毕业生档案
要求学生认真完成毕业生登记表的填写，登记表上必须有班主任评语及教学单位意见并加盖公章。
毕业生档案对毕业生今后的录用、提职、提薪等都有很大关系，各系、部要认真做好。毕业生档案应包括：录取通知书、考生信息表、毕业生登记表、学生成绩总表，以及毕业生在我院学习期间的有关奖惩材料。毕业生档案原则上要求与毕业证书同时发放，申请学士学位的学生档案可推迟，与学位证书同时发放。有关学位授予情况要填写在《毕业生登记表》内，还要加盖学院“学位评定委员会”印章。
毕业生档案袋由各系、部加盖封口公章后，交由学生本人或其委托人签名领取后带回转交其任职单位。
6、严格审定学生毕业资格。
各系、部在报送学生毕业有关材料前，必须严格审定学生毕业资格，符合如下条件者方具备毕业资格：
a.经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取，专升本学生的专科学历应为教育部认可的学历，并按规定缴费、注册；
b.修完教学计划规定的全部课程，考核成绩均已合格；
c.符合毕业生政治思想品德要求，毕业鉴定合格。
注：
1.毕业证书由我处用计算机打印。
2.毕业证书编号：毕业证书编号由我处按广东省教育厅要求统一编排；
3.未拍摄毕业相片的学生不能办理毕业证书；已拍摄毕业相片的学生须上学信网核对本人相片及相关信息，并予确认。
4.毕业生登记表盖章时间为毕业证书办好后，签章具体日期由成教处与院办商定后通知各系。
惠州学院成人教育处
二О一五年九月十五日