各二级学院、教学点：
新生入学报到注册是学校的一项重要工作，为了做好2017级成教迎新工作，确保新生顺利、有序、快速地完成各项报到手续，现将迎新工作安排、注意事项通知如下：
一、报到注册时间地点
1．校本部新生：
报到时间：2016年12月24日（8：30-17：00）
报到地点：惠州学院继续教育学院二楼
3．教学点新生
报到时间：参照校本部报到时间进行
报到地点：自定
二、报到工作事项
报到程序如下：
1．验收录取通知书、缴费凭证（发票或汇款单，缴费金额和汇款账号，见“入学须知”）。收回录取通知书，校验专升本学生的专科毕业证书和学历鉴定证明（详见五）。
2．学生核对个人录取信息（数据已由招生办提供），并签名确认（如需更正，详见四）。
3．无录取通知书的学生，联系继续教育学院招生办工作人员核对录取名册。
4．二级学院发放新生班级第一学期教学安排通知。
5．二级学院组织人员以班为单位到教材科领取教材，凭缴费单据发给学生。
三、2017级新生转学、转专业工作
1. 2017年2月25日—3月25日为办理转学、转专业手续时间，请各二级学院、教学点如期按要求收集材料并上交至继续教育学院教学办，继续教育学院审核后报省教育厅审核备案。逾期不予办理。
2. 转学、转专业审批表可在网上http://dlc.hzu.edu.cn/下载，下载步骤如下：
惠州学院→继续教育学院→函授教育→左侧列表中的“表格下载”→常用表格汇编→学生管理。
3. 省教育厅文件规定：学生提出转学、转专业，必须具备充分的理由和符合转专业的条件（限同层次、同形式和相近专业办理）。学生在本校内转专业或学习形式，由本人提出书面申请（填写转专业、学习形式申请表一式三份），经继续教育学院教学办审查，主管校领导同意后，报广东省教育厅高教处备案。
四、学籍信息更正
信息中的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学习形式和专业必须与招生库一致，学校没有修改权限。为了保证学期期满毕业信息的顺利上报，保证毕业证的如期办理发放，杜绝在学生毕业之际因为信息数据有误，导致毕业证不能正常办理而引发的一切争议纠纷，在此要求二级学院、教学点切记：报到期间，各二级学院、教学点要指定专人和新生一起认真核对录取名单，如发现有错误请立即与继续教育学院招生办联系（新生报到注册后5天内），由继续教育学院招生办汇总后向省招生办申请修改招生数据，我校将严格按照招生数据办理毕业证书。
五、本科生新生入学资格审查
1. 从2008年开始，专升本学生的专科毕业证审查工作提前到新生入学时进行。《新生入学须知》中已通知学生携带专科毕业证书原件及省验证中心出具的中国高等教育学历认证报告原件及复印件。各二级学院、教学点指定专人负责核实原件与复印件是否相符，在复印件上签名并写上审核时间，原件当场退还学生，只保留专科毕业证书和学历认证报告、身份证复印件（一式二份）。
2. 对报考专升本的应届专科毕业生，报名时应审验其专科毕业证书。报名时还没有拿到毕业证书的学生必须在2017年3月10日前把专科毕业证书交继续教育学院教学办审验。2017年3月1日前未能获得国民教育系列的专科毕业证书的，将按照《广东省成人高等学校招生工作规定》，取消其入学资格。
3. 本科新生注册工作结束后，各二级学院、教学点将学生的验证材料收齐，按班级归类排序，分班打印出《惠州学院成人教育2017级本科生验证表》一起作为验证材料，二级点由二级学院审验，一级点由继续教育学院审验，并于2017年1月15日前上交。
（表格下载网址：http://dlc.hzu.edu.cn/n739c25/shtmlht）
4. 新生的验证工作分二个阶段进行，第一阶段由二级学院根据学生提供的材料进行初审，并将初审结果记录在《惠州学院成人教育2017级本科生验证表》中，验证人和主管领导必须签名并加盖公章；第二阶段由继续教育学院在规定时间内进行复审，入学资格审查不合格的学生将予以退学。
六、教材工作
1.各二级学院及时到学校教材科为新生征订专业课教材，公共课教材由继续教育学院根据《公共课实施方案》要求统一征订，学生使用的教材必须严格按教学计划征订，未经报批，不允许给学生摊派教学计划以外的书籍和资料。
各二级学院要组织新生领取教材。因教材未到或推迟报到而不能及时领取的，请与教材科协商补领，防止新生上课无教材的情况发生。
由于教材科是按录取专业人数征订教材的，对因报到人数不足而造成的多余教材，各二级学院要在报到注册结束后，立即与教材科商定剩余教材的处理事宜。
2.各教学点须严格按照各专业教学计划实施并根据继续教育学院提供的统一教材版本征订教材。各教学点征订教材清单复印件交继续教育学院备查。
七、教学安排
1.各二级学院要做好教学安排。校本部的课程安排要在报到时告知学生，各二级学院还必须把课程表交给教材科，以便教材科在上课时能安排人员发放教材。
2.各教学点要做好教学安排。教学点的课程安排由教务员负责，经教学点负责人确认后，及时上报继续教育学院。
3. 各二级学院、教学点要安排好第一次上课的地点和任课老师，确保开学的入学教育与教学活动按计划进行。
八、其它问题
1.新生报到时间是12月24日上午8：30开始，请各二级学院工作人员提前20分钟到场，以便做好接待工作。
2.专升本学生报到时，须当场填写“个人承诺书”，并放入学生个人档案袋。
3.安排新生在寒假上课的教学班，要由班主任及时通知学员，确保新生准时到校上课。
4.缴费注册后，各二级学院教务员须尽快整理好注册名单，按继续教育学院规定的注册时间在教务系统中完成学生注册、编班工作。在输入各班学生名单时，认真核对考生号和学生姓名，做到缴交学费的学生才能注册，确保编班信息准确无误，不多报、不错报、不漏报。
惠州学院继续教育学院
二○一六年十二月十五日