为健全学籍管理工作，根据教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（粤教高函[2009]22号文）和广东省教育厅《关于规范普通、成人高等教育学生更正报名信息工作的通知》（粤招办[2010]17号文），特制订本规定。
一、按规定学校只受理学生报考时的身份资料的更正申请，包括姓名误用形近字、繁体字、同音字，出生日期错误，身份证号中数字错序、丢失，性别、民族等信息。
二、新生收到入学通知书后，必须亲自核对身份资料，与《招生录取新生名册》不符的，由学生本人向继续教育学院提交更正申请，经继续教育学院招生办审核相关材料后，上报省级主管部门审定，并把更正后的身份资料正式备案。受理时间为新生入学数据核对期间（即报到注册后5天内），此核对期限内学生未提交更正申请的，按招生数据进行学籍注册。
三、在读期间，须信息更正的学生填写《惠州学院成人高等学历教育学生学籍信息更正申请表》（一式三份）和《学生更正身份资料责任书》，并附上报考时所使用的身份证、户口簿及当地公安部门开具的有关身份证明原件和复印件，学生本人近期免冠照片3张，把相关材料提交到继续教育学院学籍办，由继续教育学院审核并上报学校审批后，再报送到省级主管部门审定。
四、学生申请更正个人身份资料须遵守《中华人民共和国居民身份证法》，凡违反规定操作，一切法律责任由学生本人承担。
五、学生更正的身份资料正式备案后，学校不再受理该生二次更正的申请。
六、本《规定》中若有与上级教育行政部门有相关文件相抵触的，以上级文件规定为准。
七、本规定的解释权归继续教育学院。