惠院继教【2017】9 号
关于做好成人高等学历教育2018届毕业班
有关工作的通知
各二级学院、校外教学点：
为了做好我校成人高等学历教育2018届毕业班各项工作，现将有关事项通知如下：
1.毕业时间：2016级函授、业余成人教育本、专科毕业时间为2018年7月。
2.思想工作：做好毕业生思想政治教育工作。
3.评优工作：根据学生手册《惠州学院成人高等学历教育先进个人评选办法》的要求，认真评选“优秀学生”和“优秀学生干部”，并将填写好的审批表（继续教育学院网页可下载）于 2018年3月30日前上交继续教育学院教学办。
4.成绩管理：合理安排好成绩校对、专科毕业实习、本科论文撰写和课程补考等相关工作。各二级学院必须于2018年3月10日前把2018届(2016级)毕业班的所有课程考核成绩录入教务系统。
5.学费缴交：做好学费缴交工作。根据学校有关规定，未按期交清学费的学生，将不予办理毕业证书。请通知学生及时缴交学费，以免延误办证。
6.学籍档案：包括学籍表、加盖教学单位公章的成绩总表。
（1）检查学籍表上的资料、相片是否齐全，按顺序整理归类；
（2）加盖公章的学生成绩总表两份，一份贴在毕业生登记表中，一份附在学籍表后（于2018年10月15日前交继续教育学院）。
7.毕业生档案：要求学生认真完成《毕业生登记表》的填写。登记表上必须有班主任评语及教学单位意见并加盖公章。
毕业生档案对毕业生今后的录用、提职、提薪等都有很大关系，各二级学院须认真做好档案管理及发放的相关工作。毕业生档案包括：录取通知书、考生信息表、毕业生登记表、学生成绩总表，以及毕业生在我校学习期间的有关奖惩材料。毕业生档案原则上要求与毕业证书同时发放，申请学士学位的学生档案可推迟，与学位证书同时发放。有关学位授予情况要填写在《毕业生登记表》内，还要加盖学校“学位评定委员会”印章。
毕业生档案袋由各二级学院加盖封口公章，由学生本人或其委托人（凭身份证及委托书）签名领取后转交其任职单位。
8.学生毕业资格审定：各二级学院在报送学生有关毕业材料前，必须严格审定学生毕业资格，符合以下条件者方具备毕业资格：
（1）经“广东省高等中专学校招生委员会”批准正式录取，专升本学生的专科学历应为教育部认可；
（2）按规定缴费、注册；
（3）符合毕业生政治思想品德要求；
（4）修完教学计划规定的全部课程，成绩合格。
注：
1.毕业证书由继续教育学院按照广东省教育厅要求，统一打印。
2.未拍摄毕业相片的学生不能办理毕业证书；已拍摄毕业相片的学生须上学信网核对本人相片及相关信息，并予确认。
3.毕业生登记表盖章时间为毕业证书办好后，签章具体日期由继续教育学院与校长办公室商定后通知各二级学院。
继续教育学院
2017年10月12日